Случаи, в которых могут быть отправлены смс клиентам:
- Удаление записи администратором.
- Перенос записи администратором.
- Смс напоминание за 3 дня до посещения.
- Смс напоминание накануне вечером.
- Смс напоминание за 3 часа.
Для клиентов запись через сервис самозаписи бесплатна.
Для удаления своей записи вам нужно кликнуть по ссылке: авторизоваться в системе и перейти на страницу моих записей.
После этого нажмите кнопку "удалить запись".
Сайт полностью адаптирован для быстрой и комфортной работы с любого мобильного телефона, планшета.
Вы можете ознакомиться с мобильной версией, воспользовавшись кнопкой "Мобильная версия" вверху экрана.
Для записи клиентов используется специальная облегчённая мобильная форма записи.
Также можно переключаться между полной и мобильной версией сайта на мобильном устройстве, так как многие смартфоны имеют достаточно большие экраны для комфортного использования полной версии.
При регистрации очереди рекомендуется использовать планшет, ноутбук, или персональный компьютер, так как придётся ввести некоторую информацию.
Registration takes 10 minutes. All the data you enter can be changed after registration. It's a good idea to start by entering the minimum information you need. Steps:
- Where - city, address, type of business, phone number. You can add multiple queues here (parallel entry) .
- Work schedule - work schedule, weekends, time opening rules in the calendar
- Services - add services (duration, color, price and duration modifiers)
- Operators - list of users who are allowed to access the calendar as an administrator
- Notifications - which sms/email notifications to send to administrators and visitors
- Presentation - information about the company, photos, how to get there, etc. .
- Confirmation of the phone number of the manager by sms .
У сервиса есть несколько тарифных планов, в том числе - бесплатный тарифный план с очень широкими возможностями. Ознакомиться с тарифными планами и их различиями вы можете на странице: Цены
Произойдёт автоматическое переключение на бесплатный тарифный план, сервис продолжит работать, запись клиентов остановлена не будет, личный кабинет будет доступен.
Да, поддерживается работа с несколькими очередями.
Для многоочередной модели при создании новой записи сначала нужно выбрать очередь, в которую производится запись, потом услугу и время.
В [Настройки] -> [Общая информация] есть кнопка [Добавить очередь], там же можно деактивировать очереди.
Для каждого специалиста(очереди) нужно указать свой график работы, список услуг.
Есть возможность указать свой адрес для каждой очереди и другие настройки.
Руководитель (создатель проекта) - имеет полный доступ ко всем очередям и настройкам системы.
В разделе [Настройки] -> [Авторизация] можно указать список пользователей/администраторов и указать кто к какой очереди имеет доступ.
База клиентов одна для всех кабинетов.
В настройках можно дать любому администратору права руководителя, тогда несколько человек смогут менять общие настройки и настройки всех очередей.
Если в вашей компании была одна очередь(специалист), и через какое то время нужно добавить ещё одну или несколько очередей, то нужно учесть, что при переходи от одноочередной структуры к многоочередной - все записи и настройки из текущей очереди переезжают в очередь №1.
Работа осуществляется согласно договору-оферте.
- Сводный отчёт / Количество записей, отработанное и свободное время /
- Полный журнал посещений / Формат обычного бумажного журнала посещений (ежедневник) /
- Анализ услуг / Сколько и каких услуг оказано за период по количеству и продолжительности /
- Помесячная динамика / Помесячные показатели - количество посещений, и продолжительность работы /
- Полная информация по клиенту, история посещений / Анализ посетителей /
- Лог работы системы / Подробный протокол всех действий в системе - когда и кем была создана/удалена/перемещена запись и др. /
В личном кабинете [Настройки] -> [Операторы] можно добавить любое количество администраторов и указать к каким очередям они имеют доступ.
По умолчанию общие настройки (график работы, услуги и др.) может менять только Руководитель (кто зарегистрировал компанию). Есть возможность наделить администратора правами руководителя.
- Приобрести домен, например napriemcom.ru у любых продавцов доменов, например.
- Написать сообщение с названием домена в службу поддержки для получения настроек.
- Внести полученные настройки в панели управления доменом napriemcom.ru.
- Подождать сутки до вступления изменений в силу.
- Теперь ваша страница с онлайн записью и с самопрезентацией (минисайтом) будет доступна по адресу napriemcom.ru.
- Групповая запись
- Запись из социальных сетей
- Напоминания через браузеры, мессенджеры и др. способы связи
- Проведение оплаты при записи на услугу
- Интеграция с гугл календарём
- Фиксация пропущенных посещений
- Запись через коллцентр (номер 8-800)
Вы можете разбить время вашей работы на две части. Одну часть отдать интернет сервису, а часть времени оставить для ручного ведения (например, для записи клиентов, которым срочно надо). Но мы настоятельно рекомендуем вести весь учёт онлайн, а не разбивать - часть в тетради, часть в интернете. В конечном итоге это удобней.
На открывшейся странице вы увидете текущий шаблон сообщения, шаблон по умолчанию и можете подать заявку на изменение шаблона. Изменения будут применены после проверки администратором. В тексте можно указать номер телефона, адрес, название компании, и другую информацию.
Например: https://napriem.com/olga .
Cтоит поспешить, красивые имена быстро разбирают.
Кроме этого вы можете использовать адрес https://timeplan.me вместо (и вместе) с https://napriem.com . Это разные имена для одного сайта. Если вы думаете, что https://timeplan.me/olga вам подходит больше, чем https://napriem.com/olga, вы можете открыть сайт https://timeplan.me, войти в свою учётную запись, и все "napriem.com" поменяются на "timeplan.me" (работать будут оба варианта).
Также переключиться на другое имя сайта можно в личном кабинете, в окне [Календарь] -> [Поделиться] -> [Переключиться на использование другого имени].
Открыть запись без подтверждения номера телефона для клиентов можно включив соответствующую настройку в разделе:
[Настройки] -> [Авторизация] - [Позволить записываться клиентам без подтверждения номера (каптча вместо подтверждения по смс). Анонимная запись.].
Смс уведомления на неподтверждённые номера телефонов не отправляются. При записи без подтверждения по смс используеся подтверждение по каптче.
Множество настроек скрыты, чтобы не усложнять интерфейс пользователя, и доступны для изменения через службу поддержки, например:
- Начало и окончание работы в 30 минут, например - начинается работа в 8:30, заканчивается в 17:30
- График два через два / чётные-нечётные дни работы
- Свой номер телефона для каждого филиала (если несколько очередей, филиал = очередь)
- Изменение расписания отправки электронных писем (отчёт - полная очередь)
- Дать нескольким пользователям права руководителя
Сервис был запущен в работу в 2011 году. После запуска была проведена более глубокая работа по сбору требований рынка, в результате которой было принято решение кардинально всё изменить и выйти на новый уровень автоматизации. Новая версия запущена в работу осенью 2015 года. Но всё это время сервис был в рабочем состоянии и обслуживал клиентов.